关于隐私政策

株式会社GILL COMMUNICATIONS（以下简称本公司）将尽最大努力保护在本公司提供的在线中文课程中完成用户注册的用户（以下简称用户）的个人信息。

为此，本公司制定了以下“隐私政策”。在向本公司提供个人信息之前，请仔细阅读本“隐私政策”，并在充分理解并同意的基础上提供。

1.　个人信息

个人信息是指用户在使用本公司服务时所提供的姓名、性别、出生日期、邮政编码、地址、电话号码、电子邮箱地址等能够识别个人身份的信息。
本公司收集的个人信息，仅限于用户在本公司网站（以下简称本网站）上注册时所提供的信息。
但是，用户在课程中直接告知本公司教师的信息（例如告知电子邮箱地址等），不视为此处所指的个人信息。

2. 个人信息的保护与管理

个人信息是应当加以保护的重要信息。本公司在保护和管理用户的个人信息时，将采取合理且必要的预防措施。

但是，微软账户属于可以通过Teams等软件搜索到的公开信息，同时也是为了提供课程而向教师公开的信息。 因此，微软账户不属于本公司采取合理且必要的预防措施加以保护和管理的个人信息。 因此，用户应采取合理且必要的预防措施来保护和管理自己的个人信息，例如向本公司注册与私人使用的账户不同的微软账户。

此外，电子邮箱地址虽然属于本公司采取合理且必要的预防措施加以保护和管理的个人信息， 但由于其将作为无法通过Teams与用户取得联系时的替代联络手段使用，因此仅会向用户所上课的教师公开。 因此，用户应采取合理且必要的预防措施来保护和管理自己的个人信息，例如向本公司注册与私人使用的邮箱不同的电子邮箱地址。

3.　个人信息的收集

用户在使用本公司提供的服务时，需向本公司提供个人信息。
此外，本公司的网络服务器会记录网站的访问记录（日志）。

※Cookies：本网站可能会使用Cookies技术。
Cookies是指网络服务器向用户所使用的浏览器发送数据并加以引用的功能。 它不会侵犯用户的隐私。您可以通过浏览器的设置自行启用或禁用Cookies的接收。

※访问日志：关于用户的访问记录，我们会将IP地址等信息记录在服务器上。这些信息用于监控是否存在异常访问以及改善服务等。原则上不会向第三方公开此类信息。

4.　个人信息的使用

本公司仅在以下情况下使用所收集的个人信息。
(1)为向用户告知与所提供服务相关的信息
(2)为应对发生的问题
(3)为结算服务使用费及追收滞纳金等款项
(4)为确认本人身份

5.　信息推送服务

在用户已同意本公司服务条款的前提下，本公司会向用户发送信息。这是为了向用户传达与本公司提供的各项服务（新闻通讯、优惠活动信息、问卷调查等）相关的重要信息。

6.　个人信息的委托、提供与共享

原则上，未经用户同意，本公司不会将个人信息用于目的以外的用途，也不会委托或提供给第三方。
但以下情况除外。

(1)经用户同意时
(2)针对用户违反条款的行为采取包括法律措施在内的必要措施时
(3)依据法律，应法院令状或警察等公共机关的有效命令要求披露时
(4)人身、财产等面临紧迫危险、情况紧急时
(5)用户依自身意愿披露或提供个人信息时

7.　个人信息的修改、停止使用与删除

用户可以确认并修改自己的个人信息。个人信息应由用户自行负责保持其准确性。

本公司不会未经许可擅自更改用户的个人信息。此外，如用户提出停止使用的申请，本公司将自此停止使用其个人信息。 如希望删除个人信息，请在退会时告知我们。

8.　个人信息保护方针的变更

本个人信息保护方针可在本网站上公示后予以变更，无需事先征得用户同意。

9.　与教师的私人接触

禁止用户与本公司服务中的教师进行线上或线下的私人接触。 因与教师的私人接触而导致用户个人信息泄露的，本公司概不负责。

10.　联系我们

有关个人信息的咨询，请通过以下方式与我们联系。

公司名称：株式会社GILL COMMUNICATIONS
地址：120-0012 东京都足立区青井2丁目13-16
电子邮箱：customer_support@netchai.jp