關於隱私權政策

株式會社GILL COMMUNICATIONS（以下稱本公司）將盡最大努力，保護完成本公司所提供線上中文課程用戶註冊之用戶（以下稱用戶）的個人資料。

因此，本公司制定以下「隱私權政策」。向本公司提供個人資料時，請仔細閱讀本「隱私權政策」，並在理解同意後再行提供。

1.　個人資料

個人資料是指用戶在使用本公司服務時所提供的姓名、性別、出生年月日、郵遞區號、地址、電話號碼、電子郵件地址等可識別個人身分的資訊。
所收集的個人資料，僅限於用戶在本公司網站（以下稱本網站）註冊時所提供的資訊。
但若使用者在課程中將電子郵件地址等資訊直接告知本公司教師，該等資訊不視為此處所稱的個人資料。

2. 個人資料的保護與管理

個人資料是應當保護的重要資訊。本公司在保護及管理用戶個人資料時，將採取合理且必要的預防措施。

但Microsoft帳號屬於可透過Teams等軟體搜尋的公開資訊，且是為了提供課程而向教師公開的資訊。 因此，Microsoft帳號不屬於本公司採取合理且必要之預防措施加以保護及管理的個人資料。 因此，使用者在保護及管理自身個人資料時，應採取合理且必要的預防措施，例如向本公司註冊與私人用途不同的Microsoft帳號等。

此外，電子郵件地址雖屬於本公司採取合理且必要之預防措施加以保護及管理的個人資料， 但由於會作為無法透過Teams與使用者取得聯絡時的替代聯絡方式，因此僅會向使用者上課的教師公開。 因此，使用者在保護及管理自身個人資料時，應採取合理且必要的預防措施，例如向本公司註冊與私人用途不同的電子郵件地址等。

3.　個人資料的蒐集

在使用本公司提供的服務時，將請用戶提供個人資料。
此外，本公司的網頁伺服器會記錄網站的存取紀錄（log）。

※Cookies：本網站可能使用名為Cookies的技術。
Cookies是指由網頁伺服器向使用者所使用的瀏覽器傳送並讀取資料的功能。 它不會侵害使用者的隱私。您可透過瀏覽器設定，自行選擇啟用或停用Cookies。

※存取紀錄：關於使用者的存取紀錄，我們會將IP位址等資訊記錄於伺服器。這些資訊將用於監控有無異常存取及改善服務等用途。原則上不會向第三方公開此資訊。

4.　個人資料的使用

本公司僅在以下情況使用所收集的個人資料。
(1)為通知與所提供服務相關的資訊
(2)為應對發生的問題
(3)為結算服務使用費用及追討滯納金等
(4)為確認本人身分

5.　資訊發送服務

在使用者同意本公司服務條款的前提下，本公司將向使用者發送資訊。這是為了向使用者傳達與本公司提供的各項服務（電子報、優惠活動資訊、問卷調查等）相關的重要資訊。

6.　個人資料的委託、提供與共享

原則上，除非獲得用戶同意，本公司不會將個人資料委託或提供給第三方用於目的以外的用途。
但下列情況除外。

(1)經使用者同意時
(2)針對使用者違反條款的行為，採取包含法律措施在內的必要措施時
(3)依據法律，因法院令狀或警察等公家機關的有效命令而被要求揭露時
(4)對人命、財產等有迫切危險且情況緊急時
(5)使用者依自身意願揭露或提供個人資料時

7.　個人資料的變更、停止使用與刪除

使用者可確認及變更自己的個人資料。個人資料應由使用者自行負責保持正確。

本公司不會未經許可變更用戶的個人資料。若您提出停止使用的申請，本公司將自此停止使用您的個人資料。 如希望刪除個人資料，請於退會時告知我們。

8.　個人資料保護方針的變更

個人資料保護方針得不經事前同意，以公布於本網站的方式逕行變更。

9.　與教師的私下接觸

禁止使用者與本公司服務中的教師進行線上或線下的私下接觸。 若因與教師私下接觸而導致使用者的個人資料外洩，本公司概不負責。

10.　聯絡我們

有關個人資料的諮詢，請透過下列方式與我們聯絡。

公司名稱：株式會社GILL COMMUNICATIONS
地址: 120-0012 東京都足立區青井2丁目13-16
電子郵件地址: customer_support@netchai.jp